Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Be Strong For Kids e.V. — BSFK
Sundernholz 108
45134 Essen

E-Mail: info@checkinkids.de

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG, TMG). Die Nutzung unserer Webseiten und Anwendungen ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit personenbezogene Daten erhoben werden, geschieht dies stets im Einklang mit dieser Datenschutzerklärung.

2. Kategorien personenbezogener Daten

Im Rahmen der Nutzung unserer Anwendung CheckInKids verarbeiten wir insbesondere folgende personenbezogene Daten:

Benutzer- und Kontodaten
- Benutzername, E-Mail-Adresse, Vorname, Nachname, Passwort (verschlüsselt gespeichert)
Kinderdaten
- Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Geschlecht
- Adresse (Straße, Postleitzahl, Stadt), Name des Erziehungsberechtigten
- Medizinische Informationen
- Abzeichen mit Erwerbsdatum
- Hochgeladene Dateien (z. B. Anmeldeformular, Fotoeinwilligung)
Anwesenheits- und Gruppendaten
- Anwesenheitsstatus, Datum der Teilnahme
- Gruppendaten
Sicherheitsrelevante Daten
- IP-Adresse bei Login-Versuchen
- User-Agent (Browser/Endgerät) bei Login-Versuchen

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten die Daten ausschließlich zur Bereitstellung und Nutzung unserer Angebote, insbesondere:

Verwaltung von Benutzerkonten und Zugängen
Organisation und Verwaltung von Kinder- und Gruppendaten
Anwesenheitsdokumentation
Kommunikation (z. B. Passwort-Zurücksetzung per E-Mail)
Gewährleistung der Sicherheit unserer Systeme (z. B. Abwehr von Brute-Force-Angriffen)

4. Hosting

Unsere Website und Anwendungen werden bei einem externen Hosting-Anbieter betrieben. Alle im Rahmen der Nutzung erfassten personenbezogene Daten werden auf den Servern dieses Anbieters gespeichert und verarbeitet. Der Einsatz des Hosting-Anbieters erfolgt im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unserer Online-Angebote (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5. Externe Dienste und Drittanbieter

a) Google Fonts
Unsere Webseite verwendet Google Fonts, die von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, bereitgestellt werden. Beim Aufruf einer Seite wird Ihre IP-Adresse an Google-Server übertragen. Dies kann auch eine Übertragung an die Server der Google LLC in die USA einschließen. Die Nutzung von Google Fonts erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy.

b) Content Delivery Networks (CDNs)
Zur schnellen, sicheren und effizienten Bereitstellung von Inhalten nutzen wir Content Delivery Networks (CDN), unter anderem: cdn.datatables.net, cdn.jsdelivr.net, cdnjs.cloudflare.com, code.jquery.com. Beim Aufruf unserer Seiten wird Ihre IP-Adresse an die Server dieser Anbieter übermittelt. Der Einsatz von CDNs erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer technisch fehlerfreien, schnellen und sicheren Bereitstellung).

6. Cookies

Wir verwenden essenzielle Cookies, um die grundlegende Funktionalität dieser Webseite zu gewährleisten. Dazu gehören Session-Cookies, die für die Anmeldung und Authentifizierung notwendig sind. Diese Cookies speichern keine personenbezogenen Daten und werden automatisch gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schließen oder die Sitzung beenden.

7. Rechte der Betroffenen

Sie haben im Rahmen der DSGVO folgende Rechte:

Auskunft über gespeicherte Daten
Berichtigung unrichtiger Daten
Löschung personenbezogener Daten
Einschränkung der Verarbeitung
Datenübertragbarkeit
Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
Widerruf erteilter Einwilligungen

Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktdaten.

8. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wir rechtlich dazu verpflichtet sind. Anschließend werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

9. Datensicherheit

Die Übertragung Ihrer Daten erfolgt verschlüsselt (SSL/TLS). Unsere Systeme sind durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen unbefugten Zugriff geschützt.